DeskTime cho rằng mô hình làm việc trực tiếp hoặc kết hợp mang lại sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống so với mô hình hoàn toàn từ xa. Việc ở văn phòng có thể dẫn đến nhiều khoảng thời gian nghỉ ngơi gián tiếp, chẳng hạn như tương tác với đồng nghiệp và di chuyển đến các khu vực khác của tòa nhà, thay vì chỉ ngồi trước màn hình tại nhà và liên tục gõ bàn phím.

Ông Artis Rozentals, CEO của DeskTime, cho biết mọi người có xu hướng giải lao một cách tự nhiên nhiều hơn ở văn phòng, và mặc dù thoạt nhìn có vẻ nghỉ ngơi nhiều đe dọa tới năng suất lao động, những quãng giải lao này lại rất quan trọng để phục hồi tinh thần và góp phần vào sự an toàn về mặt tinh thần của nhân viên.

“Mô hình làm việc kết hợp (cả từ xa lẫn ở văn phòng) là lựa chọn ‘hợp lý’, vì nó tận dụng tốt nhất cả sự tương tác xã hội tại văn phòng và khả năng giúp nhân viên tập trung rất tốt mà làm việc từ xa mang lại,” ông Rozentals nói.

Nghiên cứu của DeskTime đã phân tích dữ liệu từ 10% khách hàng hàng đầu ứng dụng phần mềm, tương đương với 6.000 người. Những người dùng này có tỷ lệ thời gian sử dụng các ứng dụng được coi là năng suất cao nhất cho từng nhân viên cụ thể. Mặc dù có những nghiên cứu cho thấy nhân viên có thể tạo ra năng suất lao động thấp hơn khi chỉ làm việc tại nhà, nhưng nhiều nguồn ý kiến khác, bao gồm cả chính những người lao động, lại không đồng ý.

Cũng cần lưu ý rằng phần mềm quản lý công việc không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất để theo dõi năng suất vì nó thường không thể nắm bắt được các nhiệm vụ liên quan đến công việc được thực hiện bên ngoài ứng dụng. Lấy ví dụ hẹn ra ngoài ngồi cafe với đối tác tiềm năng để bàn về công việc, phần mềm quản lý sẽ không hiểu đây là làm việc hay là giải lao.

Theo Techspot