Lý do chính khiến mình gắn bó với Notion là khả năng tùy biến gần như vô hạn của nó. Mình không bị gò bó vào một khuôn mẫu có sẵn. Thay vào đó, mình có thể tự xây dựng một hệ thống quản lý content riêng, phù hợp chính xác với luồng công việc của bản thân.

Ví dụ, mình dùng Notion để lên kế hoạch nội dung cho các bài viết, theo dõi tiến độ, lưu những ý tưởng bất chợt, và thậm chí là lập danh sách những cuốn sách cần đọc hoặc những bộ phim muốn xem. Khả năng đồng bộ liền mạch giữa iPhone, iPad và máy tính cũng là một điểm cộng lớn, giúp mình có thể truy cập và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Điểm mình tâm đắc nhất ở Notion chính là tính năng database. Nó cho phép mình tổ chức thông tin một cách có hệ thống, vượt xa một bảng tính thông thường. Mình có thể tạo các trường dữ liệu tùy chỉnh, gắn thẻ, lọc và sắp xếp thông tin theo nhiều chế độ xem khác nhau như bảng, lịch hay thư viện. Điều này giúp việc tra cứu và quản lý một lượng lớn thông tin trở nên trực quan và hiệu quả hơn rất nhiều.

Link ứng dụng: https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-tasks-ai/id1232780281

Microsoft Outlook: Quản lý Email và Lịch làm việc chuyên nghiệp hơn

Với nhiều người, ứng dụng Gmai hay Mail mặc định của Apple đã đủ dùng. Tuy nhiên, với nhu cầu email mỗi ngày từ nhiều tài khoản khác nhau (công ty, cá nhân,…), mình cần một ứng dụng thông minh hơn, Microsoft Outlook.

Outlook cho phép mình quản lý tất cả các dạng tài khoản email, từ Outlook, Office 365, Gmail cho đến Yahoo trong cùng một giao diện duy nhất. Điều này giúp loại việc phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng khác nhau. Tính năng Focused Inbox của nó thực sự manhj. Nó sử dụng thuật toán để tự động phân loại và đưa những email quan trọng nhất lên trên, giúp mình tập trung vào những gì cần thiết và tránh bị phân tâm bởi các tin quảng cáo hay thông báo không liên quan, và nó làm việc đó rất chính xác.