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Wi-Fiを使った時間管理
問題
タイムキーピングは、企業や会社など、従業員を雇用する場所において、非常に重要な、そして馴染み深い業務です。タイムキーピングは、経営者、人事、経理部門が各従業員の勤務日数と勤務時間を把握するのに役立ちます。タイムキーピングによって、関係部門は会社の規則やルールを容易に適用できるようになり、給与計算やボーナス計算、従業員への懲戒処分などにも大きな助けとなります。
現在最も一般的に使用されている計時形式は次のとおりです。
- 紙カードで時間管理
- 磁気カードによる時間計測
- 文字盤で時刻を知らせる
- 指紋による時間計測
- オンライン出席…
実際、すべてのタイムキーピング形式にはそれぞれ長所と短所がありますが、勤務時間中に外出する従業員の監視をサポートしているものはなく、タイムキーピングの問題に関する従業員の自己認識が必要です。
解決
タイムキーピングソリューションは、従業員の個人用電話デバイスを使用し、MQ ICT SOLUTIONS が開発した Box デバイスを通じて Wi-Fi 経由で自動的に識別されます (Wi-Fi に接続する必要はありません)。
タイムキーピング管理ウェブサイト
会社の支店を管理する
シニアマネージャー
ロケーション管理
設備管理
従業員マネージャー
通知リスト
タイムキーピング管理
アラーム履歴を管理する
- 確立する:
1. 各拠点には少なくとも1台のBoxデバイスがWi-Fiネットワークに接続されている
2. 従業員は個人の携帯電話からBoxデバイス上のウェブサイト（QRコードも利用可能）にアクセスし、従業員コード、電話番号、氏名などの情報を登録します。これらの情報はBoxからクラウドサーバーに送信されます。 - 仕事:
1. Boxは登録デバイスを探すため、周囲（50～100m）を継続的にスキャンします。 → クラウドサーバーに情報を送信します。
2. Boxデバイスのスキャン範囲内に携帯電話が表示されている場合、システムは自動的に記録し、タイムキーピングを行い、従業員に通知を送信します。一定時間（設定可能）内に従業員の携帯電話が見つからない場合、システムはマネージャーと該当の従業員に自動的に警告（メール、zalo）を送信します。
3. タイムキーピングレポートの統計管理ページ
他のソリューションと比較する
| MQのWiFiソリューション | その他の解決策 | |
|---|---|---|
| 従業員にとって便利 | 従業員は事前に登録した電話機を持参するだけで、自動的にタイムキーピングを記録できます。 | 従業員は出勤時に時間厳守を忘れず、積極的に行動する必要があります。 |
| 時間管理を忘れる確率 | タイムキーピングはいつでも可能です。ただし、携帯電話のバッテリーが切れたり、携帯電話を忘れたりした場合は機能しません。システムにログインしてタイムキーピングを行うか、別の方法（指紋認証、顔認証）を使用する必要があります。 | 時間を忘れる可能性が高い |
| 監督スタッフ | 従業員を継続的に監視する。ただし、従業員が外出時に意図的に携帯電話をオフィスに残すケースもあるため、カメラなどの他の方法と組み合わせて制限することができます。 | 従業員の監督が不十分、または従業員が簡単に追い抜かれる |
| リアルタイム対応機能 | 経営層へのタイムリーな警告 | 満たさない |