Over 10 years we help companies reach their financial and branding goals. Engitech is a values-driven technology agency dedicated.

Gallery

Contacts

411 University St, Seattle, USA

engitech@oceanthemes.net

+1 -800-456-478-23

Twitter Facebook-f Pinterest-p Instagram

Chấm công wifi

Vấn đề

Chấm công là công việc quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty… những nơi sử dụng lao động. Chấm công sẽ giúp chủ doanh nghiệp, phòng nhân sự, phòng kế toán nắm được số ngày, giờ làm việc của từng nhân viên. Từ việc chấm công này, các phòng ban liên quan sẽ dễ dàng thực thi các quy định, quy chế của công ty, hỗ trợ đắc lực cho việc tính lương, thưởng hay khiển trách nhân viên.

Các hình thức tính giờ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

  • Tính giờ bằng thẻ giấy
  • Chấm công bằng thẻ từ
  • Đo thời gian bằng khuôn mặt
  • Chấm công bằng vân tay
  • Tham dự trực tuyến…

Trên thực tế, tất cả các hình thức chấm công đều có ưu và nhược điểm riêng, nhưng không có hình thức nào hỗ trợ việc theo dõi nhân viên ra vào trong giờ làm việc và tất cả đều yêu cầu nhân viên phải tự nhận thức về vấn đề chấm công.

Giải pháp

Giải pháp chấm công sử dụng thiết bị điện thoại cá nhân của nhân viên, tự động nhận dạng thông qua thiết bị Box do MQ ICT SOLUTIONS phát triển thông qua Wifi (không cần kết nối Wifi)

Trang web quản lý chấm công

Quản lý các chi nhánh công ty

Quản lý cấp cao

Quản lý vị trí

Quản lý thiết bị

Quản lý nhân viên

Danh sách thông báo

Quản lý chấm công

Quản lý lịch sử báo động

nmnqwqewdfasklj
  • Thành lập:
    1. Mỗi địa điểm sẽ có ít nhất 1 thiết bị Box được kết nối với mạng Wifi
    2. Nhân viên sử dụng điện thoại cá nhân để truy cập vào trang web trên thiết bị Box (có thể sử dụng mã QR) để đăng ký thông tin (mã nhân viên, số điện thoại, tên, v.v.). Những thông tin này sẽ được Box gửi đến Cloud Server
  • Công việc:
    1. Box liên tục quét xung quanh (50-100m) để tìm kiếm thiết bị đã đăng ký => gửi thông tin lên Cloud Server
    2. Chỉ cần điện thoại xuất hiện trong phạm vi quét của thiết bị Box, hệ thống sẽ tự động ghi nhận để chấm công và gửi thông báo đến nhân viên. Trong trường hợp Box không tìm thấy điện thoại của nhân viên trong khoảng thời gian nhất định (có thể thiết lập), hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo (email, zalo) đến quản lý và nhân viên đó.
    3. Trang quản trị thống kê báo cáo chấm công

So sánh với các giải pháp khác

GIẢI PHÁP WIFI CỦA MQCÁC GIẢI PHÁP KHÁC
Thuận tiện cho nhân viênNhân viên chỉ cần mang theo thiết bị điện thoại đã đăng ký trước để tự động ghi lại thời gian chấm côngNhân viên phải nhớ và chủ động trong việc
giữ giờ khi đến văn phòng
Xác suất quên giữ giờLuôn có thể chấm công. Tuy nhiên, nó không hoạt động khi điện thoại hết pin hoặc quên điện thoại => cần phải đăng nhập vào hệ thống để chấm công hoặc sử dụng phương pháp thay thế khác (dấu vân tay, khuôn mặt)Khả năng quên giữ giờ là rất cao
Nhân viên giám sátGiám sát nhân viên liên tục, Tuy nhiên, có
trường hợp nhân viên cố tình để
điện thoại trong văn phòng khi ra ngoài => có thể kết hợp với các biện pháp khác như camera để hạn chế		Không giám sát nhân viên hoặc nhân viên dễ bị vượt qua
Khả năng phản hồi thời gian thựcCảnh báo kịp thời cho các cấp quản lýKhông đáp ứng được